Privatlivspolitik for patienter
Behandling af oplysninger
I forbindelse med din undersøgelse, diagnostik og behandling hos Plastikkirurgisk Klinik v/ Mette W. Kjærskov indsamler og behandler vi række personoplysninger om dig.
I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Plastikkirurgisk Klinik v/ Mette W. Kjærskov behandler, bruger og videregiver dine personoplysninger.
Typer af oplysninger
Plastikkirurgisk Klinik v/ Mette W. Kjærskov indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):
Almindelige kategorier af personoplysninger;
Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., personnummer, køn, familierelationer og socialerelationer, arbejdsrelationer og uddannelse.
Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”);
Helbredsoplysninger (f.eks. journaloplysninger, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningsvar mv.), seksuelle forhold, race eller etnisk oprindelse samt religiøse forhold.
Formål
Plastikkirurgisk Klinik v/ Mette W. Kjærskov behandler dine personoplysninger til følgende formål:
· Min undersøgelse til diagnostik og behandling af dig
· Udarbejdelse af lægeerklæringer
· Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
· Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller
Sygehuslaboratorier.
· Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter
· Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
· Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier
· Afregningsformål
· Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.;
1. Dokumentationspligt
2. Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen
3. Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer.
4. Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder.
5. Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre.
6. Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder.
7. Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
8. Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning.
Frivillighed
Når jeg/vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig/os. Konsekvensen af ikke at give mig/os personoplysningerne vil være, at jeg/vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.
Kilder
I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse, henvisende læge eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.
Videregivelse af personoplysninger
Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:
· Der videregives oplysninger til, andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb
· Der videregives oplysninger til andre myndigheder, kliniske kvalitetsdatabaser, Det Danske Vaccinationsregister, Styrelsen for Patientsikkerhed, Det Fælles Medicinkort, Politiet, Sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt hertil
ifølge gældende lovgivning.
· Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (egen-acces).
· Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt.
· Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne
Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives
oplysninger til de regionale afregningskontorer
· Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via receptserveren
· Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
· Ved videregivelse af epikriser videregives oplysninger til den henvisende læge og i visse tilfælde det henvisende sygehus
· I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselskaber
· Aftaler i Speciallægepraksis vil pr. 03-01-2022 være tilgængelig på Sundhed.dk
Lovgrundlag
Behandlingen sker i henhold til:
● Databeskyttelsesforordningen (artikel 6 og 9)
● Autorisationsloven og journalføringsbekendtgørelsen
● Sundhedsloven
● Overenskomst for speciallægehjælp
● Bekendtgørelser vedr. recepter og kvalitetsdatabaser
Tilbagekaldelse af samtykke
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.
Brug af databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos min/vores databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere er p.t.:
● EG Clinea A/S
● Medcom
● SynLab (WebReg, WebPatient, KIH-databasen)
● Region Syddanmark, DNHF
● Sundhed.dk
○
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Vi har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen pligt til at opbevare disse i minimum 10 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.
Dine rettigheder
Du har visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”). Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.
Vi skal dog gøre dig opmærksom på, at dine rettigheder er begrænset af den lovgivning, som gælder for praktiserende speciallæger, herunder f.eks. journalføringsbekendtgørelsen, der bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene foretages rettelser / tilføjelser.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte personalet hos
Plastikkirurgisk Klinik v/ Mette W. Kjærskov
Dronningensgade 97B, st.
7000 Fredericia
Danmark
Telefon 32 22 66 30